Profesyonel görünümlü belgeler oluşturma Office Word 2007, hiç olmadığı kadar kolay biçimde çarpıcı belgeler oluşturmak için düzenleme ve gözden geçirme araçları sağlıyor. Yazmaya daha uzun, biçimlendirmeye daha kısa zaman ayırma Yeni, sonuca odaklı arabirim, kullanımı kolay ve düzenli bir görünümde, araçları gerek duyduğunuzda sunuyor: Önceden tanımlanmış stiller, tablo biçimleri, liste biçimleri, grafik efektleri vb. galerilerinden seçim yaparak güçlü Word becerilerinden daha fazla yararlanın ve zamandan tasarruf edin. Belgenize biçimlendirme uygularken Word varsayımları azaltır. Biçimlendirme seçimleri galerileri, bir değişikliği kesinleştirmeden önce belgenizdeki biçimlendirmenin görsel bir önizlemesini verir. Önceden biçimlendirilmiş öğeleri birkaç tıklatmayla ekleme Office Word 2007, belgenize önceden biçimlendirilmiş içerik eklemek için yapı taşları sağlar: Belirli bir şablon türünden oluşturulmuş bir belgede, örneğin bir raporda çalışırken, belgenizi daha dikkat çekici hale getirmek için önceden biçimlendirilmiş kapak sayfaları, tanıtımlar, üstbilgiler ve altbilgiler galerilerinden seçim yapabilirsiniz. Önceden tanımlanmış içeriği özelleştirmek isterseniz veya kuruluşunuz yasal feragatname ya da müşteri irtibat bilgileri gibi içerik örneklerini sık sık kullanıyorsa, tek bir tıklatmayla galeriden seçebileceğiniz kendi yapı taşlarınızı oluşturabilirsiniz. Donanımlı grafiklerle daha verimli iletişim Yeni grafik ve diyagram oluşturma özellikleri arasında üç boyutlu şekiller, saydamlık, gölge düşürme ve diğer efektler vardır. Belgenize anında yeni bir görünüm uygulama Şirketiniz görünümünü güncelleştirdiğinde, siz de bunu hemen belgelerinize yansıtabilirsiniz. Hızlı Stiller'i ve Belge Temaları'nı kullanarak belgenizdeki tüm metinleri, tabloları, grafikleri tercih ettiğiniz stil veya renk düzenine uyacak şekilde hemen değiştirebilirsiniz. Yazım hatalarından kolay korunma
Aşağıda yazım denetiminin bazı yeni özellikleri verilmiştir: Yazım denetimi tüm 2007 Microsoft Office sistemi programlarında daha tutarlı bir hale getirilmiştir. Bu değişiklikler arasında şunlar vardır: Birçok yazım denetimi seçeneği artık geneldir. Office programlarından birinde bu seçeneklerden birini değiştirirseniz, söz konusu seçenek tüm Office programları için de değişecektir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme. Aynı özel sözlükleri paylaşmanın yanı sıra tüm programlar aynı iletişim kutusunu kullanarak bunları yönetebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım denetimine sözcük eklemek için özel sözlükler kullanma. 2007 Microsoft Office sistemi yazım denetiminde reform sonrası Fransızca sözlük de vardır. Microsoft Office 2003'te bu sözlük ayrıca yüklenmesi gereken bir eklentiydi. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyişini değiştirme. Bir dilin ilk kullanılışında bu dilin dışlama sözlüğü otomatik olarak oluşturulur. Dışlama sözlükleri yazım denetiminin kullanmaktan kaçındığınız sözcüklere işaret koyması için zorlamanızı sağlar. İstenmeyen veya stil kılavuzunuzla örtüşmeyen sözcüklerden kaçınmak için uygundur. Daha fazla bilgi için bkz. Sözcüğün tercih edilen yazımını belirtmek için dışlama sözlükleri kullanma. Yazım denetimi bağlama bağlı bazı yazım hatalarını bulup işaretleyebilir. Şuna benzer bir hatalı yazım hiç yapmadınız mı? Yolculuğa oda geldi.Office Word 2007 uygulamasında bu tür hataları bulma ve düzeltme hakkında bilgi edinmek içinBağlamsal yazım denetimi kullan seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Belgenin yazım denetimi İngilizce, Almanca veya İspanyolca olduğunda bu seçenek kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yazım ve dilbilgisi denetiminin işleyiş şeklini seçme. Yazım ve dilbilgisi denetimini oluşturduğunuz tek belge veya tüm belgeler için devre dışı bırakabilirsiniz. Sayfanın Başı
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşma İş arkadaşlarınıza girişlerini eklemeleri için taslak belgenizi gönderdiğinizde, Office Word 2007 gözden geçirmeleri ve yorumları toplamanızda ve yönetmenizde yardımcı olur. Belgeyi yayımlamaya hazır olduğunuzda, Office Word 2007 yayımlanmış belgede çözümlenmemiş gözden geçirme ve yorum kalmamasını sağlamanıza yardımcı olur. Belgenin iki sürümünü hızla karşılaştırma Office Word 2007, belgede yapılan değişikliklerin kolayca bulunmasını sağlar. Belgeleri karşılaştırdığınızda ve birleştirdiğinizde belgenin her iki sürümünü de görürsünüz; silinen, eklenen veya taşınan metin net olarak üçüncü bir sürümde belirtilir. Belgelerde gizli meta verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma Başkalarıyla belgenizi paylaşmadan önce gizli meta veriler, kişisel bilgiler veya belgede saklanmış olabilecek içeriği denetlemek için Belge Denetleyicisi kullanabilirsiniz. Belge Denetleyicisi açıklamalar, sürümler, izlenen değişiklikler, mürekkep ek açıklamaları, belge özellikleri, belge yönetimi sunucu bilgileri, gizli metin, özel XML verileri, üstbilgi ve altbilgi bilgileri gibi bilgileri bulup kaldırabilir. Belge Denetleyicisi başkalarıyla paylaştığınız belgelerde gizli kişisel bilgilerinizin veya kuruluşunuzun dağıtılmasını istemediği gizli içeriğin olmamasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kuruluşunuz Belge Denetleyicisi'ni ek türden gizli içerik için denetim eklemek üzere özelleştirebilir. Belgelerinize dijital imza veya imza satırı ekleme Belgeye dijital imza ekleyerek kimlik doğrulaması, bütünlük ve belge kaynağı amacıyla teminat sağlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Office Word 2007 uygulamasında belgeye isterseniz görünmez bir dijital imza, isterseniz de dijital imzayla birlikte görünür bir sunum yakalamak için Microsoft Office İmza Satırı ekleyebilirsiniz. Office belgelerinde imza satırlarını kullanarak dijital imzaları yakalama becerisi sözleşme veya diğer anlaşmalar gibi belgelerde kağıtsız imza işleminin kullanılmasını kuruluşlarda olanaklı hale getiriyor. Kağıttaki imzadan farklı olarak, dijital imzalar tam olarak ne zaman imzalandığı kaydını sağlar ve imzanın ileride doğrulanmasına izin verir. Word belgenizi PDF veya XPS belgesine dönüştürme Office Word 2007 dosyanızın şu biçimlerde verilmesini sağlar: Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) PDF, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan sabit düzenli elektronik dosyadır. PDF biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. PDF biçimi ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak üretilecek belgeler için de uygundur. XML Kağıt Belirtimi (XPS) XPS, belge biçimini koruyan ve dosyanın paylaşılmasını sağlayan elektronik dosyadır. XPS biçimi, dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında tam olarak niyet ettiğiniz biçimi korumasını, dosyadaki verilerin kolayca değiştirilmemesini sağlar. Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelerden birine bakın: Dosyayı PDF biçiminde kaydetme Dosyayı XPS biçiminde kaydetme Katıştırılmış makrolar içeren belgeleri hemen algılama Office Word 2007, makro içerebilen belgeler için farklı bir dosya biçimi (.docm) kullanır; bu nedenle bir dosyanın katıştırılmış makro çalıştırıp çalıştıramayacağını anında söyleyebilirsiniz. Belgenin son halini değişiklerden koruma Belgenin son halini başkalarıyla paylaşmadan önce, belgeyi salt okunur hale getirmek ve belgenin son halini paylaştığınız kişilerle iletişim sağlamak için Son Olarak İşaretle komutunu kullanabilirsiniz. Belge son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme komutları ve düzeltme işaretleri devre dışı kalır; belgeyi gören kişiler istemeden belgede değişiklik yapamaz. Son Olarak İşaretle komutu güvenlik özelliği değildir. Son Olarak İşaretle özelliği kapatılarak son olarak işaretlenmiş belgeyi herkes düzenleyebilir. Sayfanın Başı Belgeler için gelişmiş özellikler Artık bilgisayarlar ve dosyalar birbirlerine bağlı olduğunda, belgeleri çeşitli platformlardan ince, sağlam ve destekleyici dosyalar halinde depolamak için her zamankinden daha çok bedel ödeniyor. Bu gereksinimi karşılamak için Microsoft Office sistemi, XML desteğindeki gelişiminde yeni bir aşamaya geldi. Yeni XML tabanlı dosya biçimi Office Word 2007 dosyalarının daha küçük, daha dayanıklı ve bilgi sistemleriyle ve dış veri kaynaklarıyla derinden bütünleşmiş olmasını sağlar. Dosya boyutlarını küçültme ve bozulma kurtarmayı geliştirme Yeni Word XML biçimi sıkıştırılmış, kesimlere ayrılmış dosya biçimidir ve dosya boyutunu önemli ölçüde küçültüp, hasarlı ve bozuk dosyaların kolayca kurtarılmasına yardımcı olur. Belgelerinizi iş bilgilerine bağlama İşinizde, önemli iş verileriyle iletişim kuran belgeler oluşturursunuz. Bu iletişim sürecini otomatikleştirerek hata riskini azaltabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Yeni belge denetimlerini ve arka uç sistemlerinize bağlanmak üzere veri bağlama özelliğini kullanarak, kendi kendini güncelleştiren dinamik akıllı belgeler oluşturun. Belge Bilgileri Paneli'ndeki belge özelliklerini yönetme Belge Bilgileri Paneli, Word belgesiyle çalıştığınız sırada belge özelliklerini görüntülemenizi ve düzenlemenizi kolaylaştırır. Belge Bilgileri Paneli Word belgenizin en üstünde görüntülenir. Hem standart Microsoft Office belgesi özelliklerini, hem de belge yönetim sunucusuna kaydedilmiş dosyaların özelliklerini görüntüleyip düzenlemek için Belge Bilgileri Paneli'ni kullanabilirsiniz. Belge özelliklerini sunucu belgesini düzenlemek için Belge Bilgileri Paneli'ni kullanıyorsanız güncelleştirilen özellikler doğrudan sunucuya kaydedilir. Örneğin, belgelerin düzenlenme durumunu izleyen bir sunucunuz olabilir. Belgede son düzeltmeleri yaptığınızda, belgenizin düzenlenme durumunu Taslak'tan Son'a dönüştürmek için Belge Bilgileri Panelini açın. Belgeyi sunucuya geri kaydettiğinizde, düzenlenme durumundaki değişiklik sunucuda güncelleştirilecektir. Belge şablonlarını Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 sunucusundaki bir kitaplıkta depoluyorsanız, kitaplık şablonlar hakkında bilgileri saklayan özel özellikler içeriyor olabilir. Örneğin, kuruluşunuz için, Kategori özelliğini doldurarak kitaplıktaki belgeleri kategorilere ayırmanız gerekebilir. Belge Bilgileri Panelini kullanarak bu tür özellikleri doğrudan Word ortamında düzenleyebilirsiniz. Sayfanın Başı Bilgisayar sorunlarından kurtarma 2007 Microsoft Office sistemi uygulaması, Office Word 2007 uygulamasında sorun olduğunda çalışmanızı kurtarmak için gelişmiş araçlar sağlar. Office Diagnostics
Microsoft Office Diagnostics bilgisayarınızın neden çöktüğünü keşfeden bir dizi teşhis testidir. Teşhis testleri bazı sorunları doğrudan çözerken diğer sorunları da çözmeniz için yol gösterebilir. Microsoft Office Diagnostics şu Microsoft Office 2003 özelliklerinin yerine geçmiştir: Algılama ve Onarma, Microsoft Office Uygulama Kurtarma. Daha fazla bilgi için bkz. Office Diagnostics kullanarak çöken Office programlarına tanı koyma ve onarma. Program kurtarma Office Word 2007 uygulaması, program anormal kapandığında işi kaybetmekten korunmaya yardımcı olacak beceriler geliştirmiştir. Olası her koşulda, yeniden başlatıldıktan sonra program durumlarının bazı yönlerini Word kurtarmaya çalışır. Örneğin, aynı anda birçok dosyayla çalışıyor olabilirsiniz. Her dosya farklı bir pencerede belirli veriler görünür olarak açıktır. Word çöker. Word'ü yeniden başlattığınızda dosyaları açıp, pencereleri de Word çökmeden önceki şekliyle geri yükler. Daha fazla bilgi için bkz. Office programı anormal kapandığında iş kaybını önleme
Excel > SharePoint Server Excel Hizmetleri'ni Yayımlama Excel çalışma kitabını "tek doğru sürüm" olarak yayınlamanın yol haritası "Tek doğru sürüm" bulunduran bir Excel çalışma sayfası oluşturma, SharePoint site yöneticisinin, çalışma sayfası yazarının, ve çeşitli son kullanıcıların birlikte çalışmalarını gerektirir. Aşağıdaki makale, "tek doğru sürüm", kimin ne yaptığını ve geliştirme detaylarını açıklayan daha fazla yardımı nereden alacağınızla ilgili bilgi bulunduran güvenli çalışma kitabını yayınlamak için gereken temel işlemi açıklayan bir yol haritasıdır. Bu makalede -------------------------------------------------------------------------------- "Tek doğru sürüm" nedir? Adım 1: Hazırlık Adım 2: SharePoint sitesinde belge kütüphaneleri oluşturma Adım 3: Excel Services için güvenilen kaynaklar tanımlama Adım 4: İzinleri ayarlama Adım 5: Office Veri Bağlantısı dosyası oluşturma Adım 6: Veri Bağlantı Kütüphanesi'ni Office Excel 2007 içinde kullanılır hale getirme Adım 7: Office Excel 2007 çalışma kitabını oluşturma ve yayınlama Adım 8: "tek doğru sürüm" görüntüleme -------------------------------------------------------------------------------- "Tek doğru sürüm" nedir? Excel Services üzerindeki dış veri kaynağına bağlanmış bir Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabını yayınlarken, kullanıcıların her zaman tutarlı bir değer kümesi ve formül sonucu görmeleri ve bu çalışma kitabının güvenli ve güncel bağlantı bilgilerini kullanması genel bir gerekliliktir. Örneğin, tüm şirketi kapsayan bir bütçe özeti için farklı bölümler arasında her 4 ayda bir bütçe denkleştirmesi yapıyorsanız, işlemin çalışma kitaplarındaki farklı değerler ve farklı zamanlardaki formül hesaplamaları ve sonuçlarında bölünme ve karmaşaya meydan vermeden en az şekilde etkilenmesini sağlamak üzere herkesin güvenilir ve tutarlı veri ile çalışmasını sağlamalısınız. Sayfanın Başı Adım 1: Hazırlık En iyi sonuç için, site yöneticileri, çalışma kitabı yazarları ve son kullanıcılar aşağıdaki hazırlığı yapabilmeleri için hep birlikte çalışmalılar. Veri Toplama Aşağıdaki veriyi belirleme ve toplama: Sunucu, veritabanı ve küp adları, sorgular ve kimlik bilgileri gibi dış veri kaynağı bağlantıları ve bağlantı bilgileri. Yayınlanacak Office Excel 2007 çalışma kitapları. İlgili kullanıcılar, izinler, roller ve istemci bilgisayar kimlikleri. Yazılım yükleme Aşağıdaki kullanıcılar için gerekli yazılımı yükleme: Site yöneticisi Excel Services bulunduran Microsoft Office SharePoint Server 2007 yazılımının tam yüklemesini gerektirir. Çalışma kitabı yazarı Office Excel 2007 gerektirir. Son kullanıcılar SharePoint sitelerine erişim ve isteğe bağlı olarak yayınlanan çalışma kitaplarını kendi bilgisayarlarında açmak için Office Excel 2007 gerektirir. Daha fazla bilgi için, Office SharePoint Server 2007 Technet Web sitesinde Planlama Kılavuzu'na ve aşağıdaki konulara bakın. Çalışma sayfalarına erişimi planlama Dış veri için kimlik doğrulamayı planlama Veri bağlantısı yönetimini planlama Excel raporlarını ve OLAP küplerini planlama Excel raporlarını ve ilişkisel veri tabanlarını planlama Excel Hizmetleri veri sunumunu planlama Excel Web Erişimi Web Parçalarını planlama Dış veri ile entegrasyonu planlama Sayfanın Başı Adım 2: SharePoint sitesinde belge kütüphanelerini oluşturma Office SharePoint Server 2007 veya Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 kullanarak, site yöneticisi, Office Excel 2007 çalışma kitaplarını ve Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyalarını (.odc) saklamak için belge kütüphaneleri oluşturur. Daha fazla bilgi için, Bkz.: Windows SharePoint Services 3.0 Yardımı ve aşağıdaki konular: Kütüphanelere giriş Bir kütüphane oluşturma Sayfanın Başı Adım 3: Excel Services için güvenilir kaynaklar tanımlama Office SharePoint Server 2007 ve merkezi yönetim Web uygulamasını kullanarak, site yöneticisi, güvenilir dosya konumu, güvenilir veri sağlayıcısı, Veri Bağlantısı Kütüphanesi (DCL) listesi, güvenilir DCL oluşturur ve güvenilir konumu tanımlar böylece bu sadece dış veri bağlantılarını kullanır. Daha fazla bilgi için, bkz. "Güvenlik düzeylerini planlama" "Excel Hizmetleri güvenliği" konusu Güvenlik düzeyleri planlama bölümü (Office SharePoint Server 2007 Technet Web sitesinde Planlama Kılavuzu içinde yer alan). Sayfanın Başı Adım 4: İzinleri ayarlama Office SharePoint Server 2007 kullanarak, site yöneticisi DCL'de izinleri ayarlar ve Salt Öğeyi Gör izin düzeyini tanımlar. Daha fazla bilgi için bkz. "Excel Hizmetleri güvenliğini planlama" başlıklı makale Office SharePoint Server 2007 Technet Web sitesinde Planlama Kılavuzu içinde. Merkezi Yönetim Yardımı içinde aşağıdaki konular yer almaktadır: Hangi güvenlik grubunun kullanılacağını seçme Özel izin düzeylerini tanımlama Kullanılacak izin düzeylerini ve grupları belirleme Site güvenliğini planlama Windows SharePoint Services 3.0 Yardımı'nda aşağıdaki konular yer almaktadır: Site ve site içeriklerine erişimi denetleme SharePoint gruplarını ve kullanıcılarını yönetme Windows SharePoint Services (sürüm 3) güvenlik özellikleri İzin düzeylerini yönetme Liste, kitaplık, klasör, belge veya liste öğesi izinlerini yönetme SharePoint gruplarını yönetme İzin düzeyleri ve izinler Sayfanın Başı Adım 5: Bir Office Veri Bağlantısı dosyası oluşturma Excel kullanarak, bir çalışma kitabı yazarı bir ODC dosyası oluşturur, ilgili kimlik doğrulama ayarlarını tanımlar, veriye erişim sağlandığında ODC dosyasının kullanıldığını doğrular ve bağlantı dosyasını DCL'ye kaydeder. Daha fazla bilgi için Bkz.: Office Excel 2007 Yardımı ve aşağıdaki konular: Çalışma sayfasında veri bağlantılarını oluşturma, düzenleme ve yönetme Dış veriye bağlanma (Veri Al) Bağlantı özellikleri Sayfanın Başı Adım 6: Veri Bağlantısı Kütüphanesini Office Excel 2007 içinde kullanılabilir hale getirme Site yöneticisi Office SharePoint Server 2007 kullanarak, istemci bilgisayarlarda kullanmak üzere bir DCL listesi hazırlayarak ve her kullanıcının Sitem özelliğini kullanarak ya da kullanıcı bilgisayarına kayıt anahtarı ayarlayarak istemci bilgisayar ile sunucu bilgisayarı ilişkilendirerek, bir veya daha fazla DCL'yi Excel için kullanılabilir hale getirir. Daha fazla bilgi için, Office SharePoint Server 2007 Technet Web sitesinde Planlama Kılavuzu'nun "İş karar destek sistemi planı" bölümündeki "Veri bağlantısı yönetimini planlama" konusuna bakın . Sayfanın Başı Adım 7: Office Excel 2007 çalışma kitabını oluşturma ve yayınlama Çalışma kitabı yazarı Office Excel 2007 kullanarak, ODC dosyası kullanan bir çalışma kitabı oluşturur, çalışma kitabını Excel Services içine kaydeder ve isteğe bağlı olarak grafikler veya Özet Tablo raporları gibi belirli çalışma sayfalarını veya adlandırılmış öğeleri seçer. Daha fazla bilgi için, Bkz.: Office Excel 2007 Yardımı ve aşağıdaki konular: Excel ve Excel Hizmetleri içindeki çalışma kitabını kullanma arasındaki farklar Çalışma kitabını Excel Hizmetleri'ne yayımlama Office Excel Web Erişimi içinde kullanmak üzere çalışma kitabı parametrelerini tanımlama Excel Hizmetleri içinde çalışma kitabını düzenleme veya kaldırma Sayfanın Başı Adım 8: "Tek doğru sürüm" gösterme Son kullanıcılar Office SharePoint Server 2007 kullanarak, çalışma kitabını Excel Web Erişimi içinde görüntülerler, onunla çalışırlar ve isteğe bağlı olarak daha fazla analiz yapabilmek üzere çalışma kitabını bilgisayarlarında açabilirler. Daha fazla bilgi için, Bkz.: Office SharePoint Server 2007 Yardımı ve Nasıl yapılır ana sayfası. İpucu Tüm Excel Services Yardım konularına genel bakış için Excel Web Erişimi araç çubuğu üstündeki Yardım düğmesini de tıklatabilirsiniz.
PowerPoint'in eski sürümleri için güncellemeler ve dönüştürücüler yükleyip kurun. Office PowerPoint 2007 sununuzu önceden PowerPoint'ın daha önceki bir sürümü biçiminde kaydetmeden daha önceki bir sürümde açmak için 2007 Office Word, Excel ve PowerPoint Dosya Biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi'ni yükleyebilirsiniz. Önemli 2007 Microsoft Office sistemi Office 2000, Office XP ve Office 2003 için dönüştürücüleri destekler ve dönüştürücüler Microsoft Windows 2000 ve sonraki sürümleri destekler. PowerPoint'ın Office PowerPoint 2007 'den önceki sürümünün yüklenmiş olduğu bilgisayarda aşağıdakilerden birini yapın: 2007 Office sistemi için Uyumluluk Paketi'ni Microsoft Office Yükleme ve Güncellemeleri web sitesinden indirin. Tüm güncellemeleri ve dönüştürücüleri kurduktan sonra, açtığınız tüm Office PowerPoint 2007 sunuları, bunları düzenleyebilmeniz ve kaydedebilmeniz için otomatik olarak dönüştürülür. Office PowerPoint 2007'ye özel özellikler ve biçimler hakkında bilgiler PowerPoint'in eski sürümlerinde görülmeyebilir, sunuyu fakat Office PowerPoint 2007'de kaydedip tekrar açarsanız bunlar kullanılabilirler. Gösterilmeyen özellikler ve biçimler hakkında daha fazla bilgi için Bir PowerPoint 2007 sunusunu daha önceki bir PowerPoint sürümünde açınca değişen veya kaybolan özellikler maddesine bakın. Office PowerPoint 2007 sununuzu açın. Uyumluluk Paketi'ni daha henüz yüklemediyseniz size bunun nasıl yapılacağı ile ilgili yönergeleri sunulacaktır. Önemli PowerPoint 97-2003, Office PowerPoint 2007'de bulunan yeni SmartArt grafiklerinizi ve görsel nesneleri (nesne: Bir tablo, grafik, resim, denklem veya başka bilgi türü. Bir uygulamada oluşturulan ve bir başka uygulamada bağlanabilen veya katıştırılabilen nesneler, örneğin elektronik tablolar, OLE nesneleridir.) tanımaz ve görüntüsünü korumak üzere bunları bit eşlemlere (bit eşlem: Bir dizi küçük noktadan oluşan, belirli kareleri şekiller ve çizgiler oluşturmak üzere doldurulmuş grafik kağıdına benzeyen resim. Dosya olarak depolandıklarında, bit eşlemler çoğunlukla .bmp uzantısına sahiptir.) dönüştürür. Bit eşlemlerin, çizgi genişliği, dolgu rengi gibi görünümlerini ve diğer Office PowerPoint 2007'ye özgü özellikleri değiştiremezsiniz.
Access 2007 kullanıcı arabirimi kılavuzu Bu makalede, yeni Microsoft Office Access 2007 kullanıcı arabirimi (UI) ele alınmaktadır. Yeni kullanıcı arabirimi kapsamlı bir araştırma ve kullanılabilirlik testinin sonucudur ve gereken komutları bulmanızı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Yeni kullanıcı arabirimi öğeleri ve bu öğelerle nasıl çalışabileceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca, bir veri tabanındaki sekmeli belgeleri nasıl etkinleştireceğinizi ve yeni arabirim nesnelerine nasıl gideceğinizi de göreceksiniz. Bu makalede -------------------------------------------------------------------------------- Genel bakış Microsoft Office Access'e başlarken Şerit Gezinti Bölmesi Sekmeli belgeler Durum çubuğu Mini araç çubuğu Yardım Alma -------------------------------------------------------------------------------- Genel bakış Office Access 2007 programındaki yeni kullanıcı arabirimi ürünle nasıl etkileşim kuracağınızı tanımlayan bir kaç öğeden oluşur. Bu yeni öğeler Access'i iyice öğrenmenize ve gereken komutları daha çabuk bulmanıza yardımcı olmak için seçilmiştir. Yeni tasarım, araç çubukları ve menülerin altında saklı kalmış olabilecek özellikleri ortaya çıkarmayı da kolaylaştırır. Profesyonel olarak tasarlanmış bir dizi şablon da dahil olmak üzere başlangıç deneyimimize hızlı erişiminizi sağlayan yeni Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası sayesinde çok daha hızlı çalışabileceksiniz. Yeni kullanıcı arabirimi öğelerinin en önemlisi, şerit olarak adlandırılır. Bu, komut gruplarını içeren program penceresinin üstündeki çubuktur. Şerit komutlar için tek giriş sağlar ve menüler ve araç çubuklarının yerini alan için birincil öğedir. Şerit içinde, komutları anlamlı şekillerde birleştiren sekmeler vardır. Office Access 2007 uygulamasında, başlıca şerit sekmeleri Giriş, Oluştur, Dış Veri, Veritabanı Araçları'dır. Her sekme ilgili komut grupları içerir ve bu gruplar galeri gibi, seçenekleri görsel olarak sunan yeni bir denetleme türü olan yeni ek UI öğelerinden bazılarını kapsar. Office Access 2007 programındaki ana yeni arabirim öğeleri şunlardır: Microsoft Office Access'e Başlarken Access'i Windows Başlat düğmesinden veya bir masaüstü kısayolundan başlattığınızda görüntülenen sayfadır. Şerit Komutları seçebileceğiniz program penceresinin üstündeki alan. Komut sekmesi Anlamlı şekillerde birleştirilen komutlar İçerikle ilgili komut sekmesi İçeriğinize bağlı olarak görüntülenen bir komut sekmesi — Üzerinde çalıştığınız nesne veya gerçekleştirdiğiniz görev. Galeri Elde edeceğiniz sonuçları görmenizi sağlayan, bir seçeneği görsel olarak görüntüleyen bir denetleme. Hızlı erişim Araç Çubuğu Şeritte görüntülenen ve Kaydet ve Geri Al gibi en çok gereken komutlara tek tıklatma sağlayan tek bir standart araç çubuğu. Gezinti Bölmesi Veritabanı nesnelerinizi görüntüleyen pencerenin sol tarafındaki alan. Gezinti Bölmesi Access'in önceki sürümlerinden Veritabanı penceresinin yerini alır. Sekmeli belgeler Tablolarınız, sorgularınız, formlarınız, raporlarınız, sayfalarınız ve makrolarınız sekmeli belgeler olarak görüntülenir. Durum çubuğu Durum bilgilerini görüntüleyen ve görünümünüzü değiştirmenizi sağlayan düğmeler içeren program penceresinin altındaki çubuk. Mini araç çubuğu Metne biçimlendirmeyi kolaylıkla uygulayabilmenizi sağlayan, seçtiğiniz metnin üstünde saydam olarak görünen bir nesne-üstü öğe.
Microsoft Office Access'e Başlarken Office Access 2007 uygulamasını, Windows Başlat düğmesini veya bir masaüstü kısayolunu tıklatarak (bir veritabanını tıklatarak değil) başlattığınızda, Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası görüntülenir. Bu sayfa, Office Access 2007 uygulamasına başlangıç yapmak için ne yapabileceğinizi gösterir Örneğin, yeni boş bir veritabanı oluşturabilir, bir şablondan veritabanı oluşturabilir veya yeni bir veritabanı açabilirsiniz (önceden bazı veritabanları açtıysanız). Ayrıca 2007 Microsoft Office sistemi ve Office Access 2007 hakkında daha fazla bilgi edinmek için doğrudan Microsoft Office Online sitesine gidebilir veya Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatıp menüyü kullanarak varolan bir veritabanını açabilirsiniz. Yeni, boş bir veritabanı açma Başlat menüsünü veya bir kısayolu kullanarak Access'i başlatın. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası görüntülenir. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, Yeni Boş Veritabanı'nın altında, Boş Veritabanı'nı tıklatın. Boş Veritabanı bölmesinde, Dosya Adı kutusunda, bir dosya adı yazın veya size sağlananı kullanın. Oluştur'u tıklatın. Yeni bir veritabanı oluşturulur ve Veri sayfası görünümünde yeni bir tablo açılır. Office Access 2007 uygulaması ürünle birlikte çok sayıda şablon sağlar ve Microsoft Office Online'dan daha çok şey yükleyebilirsiniz. Şablon nedir? Office Access 2007 bağlamında, profesyonel olarak tasarlanmış tablolar, formlar ve raporlarla tamamlanan önceden tasarlanmış bir veritabanıdır. Şablonlar yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda size büyük bir avantaj sağlarlar. Özellikli bir şablondan yeni bir veritabanı oluşturma Başlat menüsünü veya bir kısayolu kullanarak Access'i başlatın. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası görüntülenir. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, Özel Çevrimiçi Şablonlar'ın altında bir şablonu tıklatın. Dosya Adı kutusunda, bir dosya adı yazın veya size sağlananı kullanın. İsteğe bağlı olarak, bir Windows SharePoint Services sitesine bağlamak isterseniz, Veritabanını oluştur ve bir Windows SharePoint Services sitesine bağla'yı işaretleyin. Oluştur'u tıklatın -veya- Yükle'yi tıklatın. Access şablondan yeni veritabanını oluşturur ve açar. Doğrudan Office Access 2007 kullanıcı arabirimi içinden Office Online'dan ek şablonlar yükleyebilirsiniz. Microsoft Office Online Şablonundan yeni veritabanı oluşturma Başlat menüsünü veya bir kısayolu kullanarak Access'i başlatın. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası görüntülenir. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, Şablon Kategorileri bölmesinde, bir kategori seçin ve bu kategorideki şablonlar görüntülendiğinde bir şablonu tıklatın. Dosya Adı kutusunda, bir dosya adı yazın veya size sağlananı kullanın. Yükle'yi tıklatın. Access şablonu otomatik olarak yükler, o şablonu esas alan yeni bir veritabanı oluşturur, onu belgeler klasörünüzde (örneğin, Belgelerim klasörü) depolar ve veritabanını açar. Bir veritabanını açtığınızda (veya oluşturup açtığınızda), Access dosya adını ve veritabanının konumunu son kullanılan belgeler iç listesine ekler. Bu liste Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında görüntülenir, böylece son kullanılan veritabanlarınızı kolaylıkla açabilirsiniz. Son kullanılan veritabanını açma Access'i başlatın. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, En Son Veritabanını Aç'ın altında, açmak istediğiniz veritabanını tıklatın. Access veritabanını açar. Microsoft Office Access düğmesini kullanarak bir veritabanı açma Access'i başlatın. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve menünün sağ taraftaki bölmesinde görünüyorsa, açmak istediğiniz veritabanını tıklatın. -veya- Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve ardından Aç'ı tıklatın. Aç iletişim kutusu görüntülendiğinde, bir dosya adı girin ve Aç'ı tıklatın. Veritabanı açılır. Sayfanın Başı Şerit Şerit, menüler ve araç çubukları için birincil karşılıktır ve Office Access 2007 uygulamasındaki ana komut arabirimini sağlar. Şeridin başlıca yararlarından biri görüntülenmek için menüler, araç çubukları, görev bölmeleri ve diğer UI bileşenleri gerektiren görevleri veya giriş noktalarını bir yerde birleştirmesidir. Bu şekilde, komutları aramak için çok sayıda yer yerine, yalnızca bir yeriniz olur. Bir veritabanını açtığınızda, şerit, etkin komutlar sekmesindeki komutları görüntülediği Office Access 2007 ana penceresinin üstünde belirir. Şerit, komutlar bulunan bir takım komut sekmeleri içerir. Office Access 2007 uygulamasında, ana komut sekmeleri Giriş, Oluştur, Dış Veri ve Veritabanı Araçları'dır. Her sekme ilgili komut grupları içerir ve bu gruplar, seçenekleri görsel olarak sunan yeni bir tür denetim olan galeri gibi, yeni ek UI öğelerinden bazılarını kaplar. Şeritteki komutlar etkin nesneyi dikkate alır. Örneğin, Veri sayfası görünümünde açılmış bir tablonuz varsa ve Oluştur sekmesinde, Formlar grubundaki Form'u tıklatırsanız, Office Access 2007 uygulaması formu etkin tabloyu esas alarak oluşturur. Başka bir deyişle, etkin tablonun adı, formun KayıtKaynağı özelliğinde girilir. Şeritle klavye kısayolları kullanabilirsiniz. Access'in eski bir sürümünden tüm klavye kısayolları çalışmaya devam etmektedir. Klavye Erişim Sistemi Access'in eski sürümlerindeki menü hızlandırıcılarının yerini almıştır. Bu sistem, şeritte beliren ve alttaki denetimi hangi klavye kısayolunun etkinleştirdiğini gösteren tek harfli veya harf birleşimli küçük göstergeler kullanır. Bir komut sekmesi seçtiğinizde, o sekmede bulunan komutlara göz atabilirsiniz. Komut sekmesi seçme Access'i başlatın. İstediğiniz sekmeyi tıklatın. -veya- Access'i başlatın. ALT tuşuna basıp bırakın. Klavye ipuçları belirir. Klavye ipucunda gösterilen veya istediğiniz komut sekmesine en yakın tuş veya tuşlara basın. Bir komutu pek çok farklı şekilde yürütebilirsiniz. En hızlı ve en doğrudan yol, komutla ilişkili klavye kısayolunu kullanmaktır. Access'in eski bir sürümünde kullanılan bir kısayol biliyorsanız, Office Access 2007 uygulamasında da çalışması gerekir. Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Access için klavye kısayolları. Komut çalıştırma Access'i başlatın. Komutla ilgili sekmeyi tıklatın. Aşağıdaki tabloda, sekme örnekleri ve her sekmede bulunan komutlar görülmektedir. Kullanılabilir sekme ve komutlar yapmakta olduğunuz işleme göre değişir.