Word Yardımı
- PDF ve XPS gibi başka dosya biçimlerinin desteğini etkinleştirme
- Yeni Dosya Oluşturma
- Dosyayı Yeniden Adlandırma
- Son kullanılan dosyaların listesini özelleştirme
-
Dosyanızı, dosya paylaşma ve yazdırmayı kolaylaştırın ve değiştirmeyi zorlaştıran sabit düzen
biçimlerinden birinde kaydetmenin gerekli olduğunu birçok durum vardır.Bu durumlara örnek
olarak özgeçmişler,yasal belgeler, bültenler ve birincil amacı okuma ve yazdırma olan diğer
dosyalar verilebilir.2007 Microsoft Office sistemi, bu tür bir dosya kaydetmek veya vermek için ücretsiz
bir eklenti sağlar; ancak bu eklentiyi kullanabilmeniz için önce yüklemeniz gerekir. Microsoft Office dosyalarını
sabit düzen belgelerine vermek için başka üçüncü taraf ürünleri de sağlanmış olabilir.
Şu 2007 Microsoft Office sistemi programlarında aşağıdakileri yapın:
Word, Excel veya PowerPoint Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın.
Şablonlar altında oluşturmada kullanabileceğiniz seçenekleri görürsünüz:
Boş belge, çalışma kitabı veya sunu. Şablon belgesi, çalışma kitabı veya sunusu.
Varolan dosyadan oluşturulan yeni belge, çalışma kitabı veya sunu.
Internet'e bağlıysanız Microsoft Office Online'da bulunabilen şablonları da görürsünüz.
Access Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi tıklatın.
Microsoft Office Access ile Başlarken altında oluşturmada kullanabileceğiniz seçenekleri görürsünüz:
boş veritabanı.Şablon veritabanı.Internet'e bağlıysanız Microsoft Office Online'da bulunabilen şablonları da görürsünüz.
-
Dosyayı yeniden adlandırdığınızda, varolan dosyanın adı değiştirilir. Herhangi biri dosyayı bir programda açmışsa,
dosya yeniden adlandırılamaz. Dosya kapatılmalı, paylaşılan bir dosya ise teslim edilmelidir. Açık bir dosyayı yeni bir
adla kaydedebilirsiniz,
ancak dosyanın özgün adını taşıyan bir kopyası kalacaktır.
Şu 2007 Microsoft Office sistemi programlarında aşağıdakileri yapın:
Word, Excel, PowerPoint veya Access
Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve Aç'ı tıklatın.
Klavye kısayolları Aç iletişim kutusunu görüntülemek için CTRL+O tuşlarına basın.
InfoPath, OneNote, Outlook, Project, Publisher, SharePoint Designer veya Visio
Dosya menüsünde Aç öğesini tıklatın.
Klavye kısayolları Aç iletişim kutusunu görüntülemek için CTRL+O tuşlarına basın.
Bak listesinde yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı içeren klasörü veya sürücüyü tıklatın.
Klasör listesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı içeren klasörü bulup açın.
Not Varsayılan olarak, Aç iletişim kutusunda gördüğünüz dosyalar, sadece kullandığınız program tarafından
oluşturulan dosyalardır. Örneğin, Microsoft Office Excel kullanıyorsanız, Dosya türü kutusundaki
Tüm Dosyalar öğesini tıklatmazsanız,
Microsoft Office Word tarafından oluşturulan dosyaları görmezsiniz.
Yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı sağ tıklatıp ardından kısayol menüsünde (kısayol menüsü: Belirli bir öğeyle
ilgili komut listesi gösteren menü. Kısayol menüsünü görüntülemek için, bir öğeyi sağ tıklatın
veya ÜSTKRKT+F10 tuşlarına basın.)
Yeniden Adlandır seçeneğini tıklatın.
Yeni adı yazın ve sonra ENTER tuşuna basın.
Not Dosyaları ve klasörleri Bilgisayarım'ı veya Microsoft Windows Gezgini'ni kullanarak yeniden adlandırma hakkındaki
diğer bilgileri Başlat menüsünde Yardım ve Destek seçeneğini tıklatarak erişebileceğiniz
Microsoft Windows Yardım ve Destek Merkezi'nde bulabilirsiniz.
-
Pek çok Microsoft Office programında, o program içinde açtığınız son birkaç dosya görüntülenir.
Bu listedeki bağlantıları kullanarak dosyalara hızla erişebilirsiniz. Bu özellik varsayılan olarak açıktır, ancak isterseniz kapatabilir,
tekrar açabilir veya görüntülenmesini istediğiniz dosya sayısını ayarlayabilirsiniz.
Dosyayı kapatır ve örneğin Windows Gezgini'ni kullanarak başka bir konuma taşırsanız, programda
bu dosya için oluşturduğunuz bağlantı artık çalışmaz. Açmak üzere dosyaya göz atmak için Aç iletişim kutusunu kullanmanız gerekir.
Bu özellik kapatılmışsa ve siz yeniden açarsanız, yalnızca özellik açıldıktan sonra açtığınız ve kaydettiğiniz dosyalar listelenir.
Şu 2007 Microsoft Office sistemi programlarında aşağıdakileri yapın:
Access, Excel, PowerPoint veya Word
Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Program Adı Seçenekleri'ni tıklatın; burada Program Adı çalışmakta
olduğunuz programın adıdır (örneğin, Word Seçenekleri).Gelişmiş seçeneğini tıklatın.
Görüntü'nün altındaki Şu sayıda Son Kullanılan Belge göster listesinde, görüntülenmesini istediğiniz dosya sayısını tıklatın.
Hiçbir dosyanın görüntülenmesini istemiyorsanız, 0 değerini tıklatın.
İpucu Dosyayı Son Belgeler listesinde tutmak için, Microsoft Office Düğmesi'ne ve sonra Bu belgeyi Son
Belgeler listesinde sabitle'yi tıklatın. Belge Son Belgeler listesinde sabitlendiğinde, iğne düğmesi üstten görünen bir iğneye benzer: .
InfoPath
Araçlar menüsünde Seçenekler'i ve Genel sekmesini tıklatın.
Son kullanılan dosyalar listesi onay kutusunu seçin veya temizleyin.
Son kullandığınız dosyaları görüntülemek istiyorsanız, Girdiler listesinde görüntülemek istediğiniz dosya sayısını tıklatın.
Hiçbir dosyanın görüntülenmesini istemiyorsanız ve Son kullanılan dosyalar listesi onay kutusu seçiliyse, 0 değerini tıklatın.
Visio
Araçlar menüsünde Seçenekler'i ve Genel sekmesini tıklatın.
Son kullanılan dosyalar listesi kutusunda, görüntülenmesini istediğiniz dosya sayısını seçin. Hiçbir dosyanın görüntülenmesini istemiyorsanız 0 değerini seçin.