Excelde formüller eşittir (=) ile başlamalıdır.Excelde ortalama işlemi için Ortalama fonksiyonu kullanılır.Excelde iki nokta üstüste (:) iki hücre arasında hücreleri ,noktalı virgül (;) sadece belirtilen hücre değerlerini alır.
Örnek :
Yukarıdaki birinci resimde =ORTALAMA(A1:A5) komutu satırında hücreler arasında : kullanıldığı için A1 ile A5 arasındaki tüm hücrelerin ((56+33+12+43+55)/5=39,8) aritmetik ortalamasını alır.
ikinci resimde =ORTALAMA(B1;B5) komut satırında hücreler arasında ; kullanıldığı için sadece B1 ve B5 ((56+55)/2=55,5) hücrelerinin aritmetik ortalamasını alır.
Ortalama işlemini kısayoldan yukarıda belirtilen açılır pencereden Ortalama tıklanarakta yapılabilir.